毕业晚会活动策划

毕业晚会活动策划

一.活动背景及目的

时间如白驹过隙，回忆，年华似水，一学年转眼度过。转眼间，又将送走一批毕业生，为进一步推进我们协会文艺活动的蓬勃发展，丰富大家校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，也以此欢送我们的师兄师姐，对各位师兄师姐表示最尊敬的问候，祝福他们前程似锦，事业有成。

二.活动时间：

四月二十八日（星期一）晚6：30~9:00

三.活动地点：

大学生活动中心 学生剧场

四.活动对象：

徐工全体在校师生

五.活动主办方：

1.活动主办单位：徐州工程学院社团联合会，信电工程学院社团联合会

2.活动承办单位：徐州工程学院吉他协会

3.活动指导及顾问：信电学院社团联合会

六.活动流程

1.具体时间安排：

4月5日—4月10日：吉他协会上交活动策划书

4月10日—4月15日：筹备演出节目，协调各演出单位演出时间

4月15日—4月25日：完成所有节目的验收，联系当天的灯光音响.舞台等硬件设备。大力宣传我们的活动，并成立我们的分工小组，如：应急小组、气氛小组、递麦小组等。

4月28日晚上6:30：正式演出

2．晚会流程：

（1）.下午2:00，开始调试舞台，灯光，音 ……此处隐藏17054个字……员：办公室全体成员

（11）、安全保卫组：负责晚会作为的安排、组织观众入场及维护晚会现场秩序，保障晚会顺利完成。 组长：纪检部部长 成员：所有纪检部成员

（12）、后勤保障组：负责晚会道具的搬运、管理 组长：体育部部长 成员：其他未安排具体工作的学生会成员

九、经费预算：

1.主持人服装租用费：400元（每人一套100元，4套）

2.演员服装租用费：20xx元

3.化妆费用：200元

4.音响租用费：200元 5.会场布置及宣传费用：300元

6.节目单及宣传品：200元

7.车费报销：200元（服装与音响搬运）

8.后勤：200元（冲印照片50元，来宾招待150元）

9.备用资金：200元 总计 9项，共付3900 元

十、活动中应注意的问题及细节：

1、关于演出：

（1）彩排时间：12月10日白天

（2）节目组人员负责对演员进行点到及索取节目音乐。

（3）全场演员及工作人员必须于活动当天18：00前进入会场。

2、关于突发事件及预防：

（1）演员抱怨 预防及补救措施：对演员的相关事件要事先申明其权责之内，无他方演员造成，由自己承担。同时，对其抱有信息的采纳及其解释以备晚会完美完成及来年作为参考。

（2）催场叫不到人 预防及补救措施：事先应选定节目候场（三个）。在情况紧急时，可协调一下节目顺序，但应及时与主持人协调，要主持人事先做好准备。

3、关于演出总结 应先对各个节目效果及预期目标进行前后对照，今昔对比，以作为经验供来年参考。