夏令营邀请函集锦七篇
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。在现实社会中,我们偶尔会使用上邀请函,那么写邀请函真的很难吗?下面是小编为大家收集的夏令营邀请函9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
夏令营邀请函 篇1亲爱的同学们:
你们好!
为让更多的同学了解我所科研实力及研究生培养特色,本所定于20xx年7月中旬在长春举行暑期大学生夏令营活动,欢迎具有推荐免试资格和有志报考我所硕士研究生的重点院校本科20xx届毕业生参加。夏令营期间将安排学生参观本所展厅、聆听研究生导师的专业和研究方向介绍、与导师及在学研究生进行面对面交流等活动。对有意向推免至我所或放弃校内推免资格报考我所的同学,夏令营期间将组织提前面试。本次面试通过后不用再次参加以后的面试。
夏令营期间,我所将为每位来所营员提供免费食宿(本市学生不安排住宿),往返路费自理。对于在20xx年被我所录取的学生,将往返火车票(火车硬座或硬卧)妥善保管,20xx年报到时,我所将为来所就读研究生的同学报销今年夏令营期间往返路费。此次夏令营的规模在100人左右,接收营员对象为全国各985高校优秀本科生。
一、夏令营时间安排
夏令营时间初步定在7月14日-18日。其中14日上午8:30-10:00集中报到,在研究生教学楼一楼办理食宿手续。外地考生可提前一天来所,来所后直接前往研究生公寓C座公寓中心办理住宿。14号上午再到 ……此处隐藏5734个字……突出(如有高质量学术论文发表、有科技创新大赛获奖经历等);
3. 对机械工程和航空宇航制造工程学科有浓厚兴趣,有志从事机械领域研究工作;
4. 能够获得所在学校20xx年推荐免试研究生资格、且有意来哈工大求学深造者优先考虑。
二、申请材料
1. 申请表(附件1)1份;
2. 成绩单(由学校教务部门盖章)1份,成绩排名证明1份(格式自拟,需说明学
习成绩在专业的排名,需加盖学院或教务部门公章);
3. 获奖证书或参与科研项目证明各1份;
4. 体现自身英语水平的证明1份(内容可包括国家大学英语四、六级考试成绩、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩等);
5. 申请人还可提交体现自身学术水平的代表性学术论文(录用通知)、出版物或原创性工作成果(相关证明)。
三、材料提交方式
1. 电子版材料:包括1个word文档(附件1)、1个PDF文档(材料2-5原件扫描后制成),两个文件打包后发邮件到XXX,打包文件名为**大学**同学哈工大机电学院夏令营申请材料。
2. 纸质版材料:材料1-2(原件)及材料3-5(复印件)以EMS方式寄至哈尔滨工业大学(哈尔滨市西大直街92号)机械楼XX23,闫志远收。
3. 材料截止日期:20xx年 8月5日,以当地邮戳为准。
四、材料审核及录取
审核和录取工作由哈工大机电工程学院暑期夏令营工作组负责。本届夏令营将录取30-40名同学,录取工作将于8月初结束。录取名单将在哈工大机电工程学院网站上公布并直接通知本人(电话及电子邮件形式)。
五、夏令营安排(略)